Verwerking

Hoe verwerken wij de ingeleverde OVS Cadeaubonnen?

Elke OVS Cadeaubon kent een eigen uniek nummer, waardoor elke bon ten alle tijden maar één keer ingeleverd kan worden. Nadat de OVS Cadeaubonnen zijn opgehaald (bij de ondernemer of de postbus), zullen deze door ons secretariaat verder verwerkt worden. De bonnen worden in het formulier nogmaals geteld en gecontroleerd op de unieke bonnummers. Ook controleren wij altijd of de bonnen afkomstig zijn van een OVS-aangesloten ondernemer. Je ontvangt na het verwerken altijd een ontvangstbevestiging per mail met een kopie van het inleverformulier. In een database houden wij bij welke bonnen zijn ingeleverd bij welke onderneming. Mochten er in de toekomst onduidelijkheden ontstaan, kunnen we dit op deze manier altijd controleren.